Immer wieder erreichen uns Anfragen nach Mustertexten für Beschlüsse in der Mitgliederversammlung. Hier sind einige Beschlüsse als Vorlagen für Neubeitritte, Austritte, weitere Geschäftsführer bzw. Geschäftsführerwechsel. Die Formulare sind „selbsterklärend“, d. h. im Zweifel 150% sicher. Sie können Sie gerne herunterladen oder ausdrucken. Sie sind nur ein Beispiel und in keiner Weise das Muster für derartige Beschlüsse.
Anmerkung:
Die Lückentexte (erkennbar an „ ..….“) und die kursiv angezeichneten Stellen sind jeweils zu bearbeiten. Bitte vergessen Sie nicht, am Schluss den gesamten Text unter Umwandlung von Kursiv in Normalschrift bzw. Streichung von Kursivtexten zu drucken.
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- Aufnahme eines neuen Mitglieds in die EWIV
(auch ein anderweitig geschriebener Antrag is möglich!)
<In jedem Fall muss der nachstehende Aufnahmeantrag – ggfs. in Kopie – dem Notar vorgelegt werden, zusammen mit dem danach geschriebenen Mitgliederbeschluss.>
Vorname, Name des Neumitglieds (bei natürlichen Personen)
Firmenname / Vereinsname (bei juristischen Personen / Vereinen)
Adresse/Hausnr. (nicht Postfach!)
Postleitzahl, Gemeinde, Land
eMail, Telefon
An Fa. …. EWIV
z. Hd. des Geschäftsführers Herrn/Frau ….
Adresse/Hausnr.
Postleitzahl, Gemeinde, Land
Datum
Sehr geehrter Herr/Frau …..,
hiermit möchte ich/möchten wir zum …. <Beitrittszeitpunkt einfügen> der ….. EWIV beitreten.
Ich akzeptiere die Ziele und den Geschäftsgegenstand der EWIV, habe die Statuten erhalten und bitte um ein entsprechendes Votum sowie Anmeldung des Beitritts ans Handelsregister über einen Notar.
Mit freundlichen Grüßen,
<Unterschrift des Neumitglieds / bei juristischen Personen Hinweis auf Vertretung, also z. B. „Geschäftsführer“ oder „Vereinsvorsitzender“>
- Beschluss der EWIV-Mitgliederversammlung / Aufnahme von Neumitgliedern
Protokoll der Mitgliederversammlung der …. EWIV vom ….
Anwesend:
| Mitglied | Unterschrift |
| Mitglied 1, | |
| Mitglied 2, | |
| Mitglied 3, |
… etc.
Somit sind alle Mitglieder der EWIV erschienen.
Unter Verzicht auf alle Frist- und Formerfordernisse treten die Mitglieder am heutigen …. <Datum> in …<Ort der Versammlung> zusammen.
Die Sitzung findet unter Leitung des EWIV-Geschäftsführers, Herrn …., statt.
Einziger Punkt der Tagesordnung: Aufnahme des Neumitglieds …… in die EWIV
Nach Erörterung wird
einstimmig von allen EWIV-Mitgliedern beschlossen:
- Der Beitrittsantrag von
<Name/Vorname, Beruf, Geburtsdatum, Str./Hausnr., Postleitzahl/Ort, Land – bei natürlichen Personen;
Firmenname/Vereinsname, vertreten durch den Geschäftsführer/Vorsitzenden [des Vereins] ….., Str./Hausnr., Postkeitzahl/Ort, Land, eingetragen im Handelsregister A oder B …<Ort des Registergerichts und Nummer>/im Vereinsregister … <Ort des Vereinsregisters und Nummer> – bei juristischen Personen, Personengesellschaften oder Vereinen>
vom …. <Datum des Beitrittsantrags> wird hierit einstimmig angenommen.
- Damit wird ….. <Name des neuen Mitglieds> zum …. <Datum, wann die Mitgliedschaft beginnen soll> Mitglied des EWIV.
- Das Neumitglied hat ein Exemplar der EWIV-Statuten bekommen.
- Der Geschäftsführer wird beauftragt, diesen Beschluss und den Beitrittsantrag einem Notariat vorzulegen, damit das o. g. Neumitglied der EWIV so schnell als möglich dem örtlich zuständigen Handelsregister A mitgeteilt und dort eingetragen werden kann.
- Die Mitglieder beschließen ferner einstimmig, das neue Mitglied von einer Zahlung für alle (eventuellen) vor seinem Beitritt entstandenen Verpflichtungen der EWIV zu befreien. Der Geschäftsführer wird beauftragt, auch diesen Beschluss dem Notariat zur separaten Eintragung ins Handelsregister A mitzuteilen (Art. 26 Abs. 2 S. 2 und 3 EWG-Verordnung 2137/85). <Dieser Beschluss Nr. 5 ist nicht obligatorisch, kann aber in dieser Form gefasst werden, wenn dies gewünscht wird. Wenn nicht gewünscht è bitte diese Klausel streichen! DamitdieseKlauselgültig ist,musssie imHandelsreguster erwähnt werden.>
Nach den o. g. Beschlüssen wird die Mitgliederversammlung geschlossen.
Für die Richtigkeit:
<Unterschrift>
Vorname, Name
Geschäftsführer der … EWIV
2. Austrittsschreiben eines bisherigen Mitglieds der EWIV
<In jedem Fall muss der nachstehende Austrittsantrag – ggfs. in Kopie – dem Notar vorgelegt werden, zusammen mit dem danach geschriebenen Mitgliederbeschluss.>
Vorname, Name des Mitglieds (bei natürlichen Personen)
Firmenname / Vereinsname (bei juristischen Personen / Vereinen)
Adresse/Hausnr. (nicht Postfach!)
Postleitzahl, Gemeinde, Land
eMail, Telefon
An Fa. …. EWIV
z. Hd. des Geschäftsführers Herrn ….
Adresse/Hausnr.
Postleitzahl, Gemeinde, Land
Datum
Sehr geehrter Herr …..,
hiermit möchte ich/möchten wir zum …. <Austrittszeitpunkt einfügen> aus der ….. EWIV austreten.
Ich bitte um ein entsprechendes, dies akzeptierendes Votum sowie Anmeldung des Austritts zum Handelsregister über einen Notar.
Mit freundlichen Grüßen,
<Unterschrift des Neumitglieds / bei juristischen Personen Hinweis auf Vertretung, also z. B. „Geschäftsführer“ oder „Vereinsvorsitzender
HINWEIS: Die Worte“um ein entsprechendes, dies akzeptierendes Votum“ müssen nur geschrieben werden, wenn NICHT unter“Austritt“ steht (sinngemäß): Eine Bestätigung des Austritts durch die Mitgliederversammlung ist nicht erforderlich.
- Beschluss der EWIV-Mitgliederversammlung / Austritt von bisherigen Mitgliedern
Protokoll der Mitgliederversammlung der …. EWIV vom ….
Anwesend:
| Mitglied | Unterschrift |
| Mitglied 1, | |
| Mitglied 2, | |
| Mitglied 3, |
… etc.
Somit sind alle Mitglieder der EWIV erschienen.
Unter Verzicht auf alle Frist- und Formerfordernisse treten die Mitglieder am heutigen …. <Datum> in …<Ort der Versammlung> zusammen.
Die Sitzung findet unter Leitung des EWIV-Geschäftsführers, Herrn …., statt.
Einziger Punkt der Tagesordnung: Austritt des Mitglieds …… aus der EWIV
Nach Erörterung wird
einstimmig von allen EWIV-Mitgliedern beschlossen:
- Der Austrittswunsch von
<Name/Vorname, Beruf, Geburtsdatum, Str./Hausnr., Postleitzahl/Ort, Land – bei natürlichen Personen;
Firmenname/Vereinsname, vertreten durch den Geschäftsführer/Vorsitzenden [des Vereins] ….., Str./Hausnr., Postkeitzahl/Ort, Land, eingetragen im Handelsregister A oder B …<Ort des Registergerichts und Nummer>/im Vereinsregister … <Ort des Vereinsregisters und Nummer> – bei juristischen Personen, Personengesellschaften oder Vereinen>
vom …. <Datum des Beitrittsantrags> wird hiermit einstimmig angenommen.
- Damit endet für <Name des betreffenden Mitglieds> zum Datum der Austragung im Handelsregister die Mitgliedschaft in der EWIV.
- Der Geschäftsführer wird beauftragt, diesen Beschluss und das Austrittsschreiben einem Notariat vorzulegen, damit das o. g. Mitglied der EWIV so schnell als möglich dem örtlich zuständigen Handelsregister A mitgeteilt und dort aus dem Register ausgetragen werden kann.
Nach den o. g. Beschlüssen wird die Mitgliederversammlung geschlossen.
Für die Richtigkeit:
<Unterschrift>
Vorname, Name
Geschäftsführer der … EWIV
3. Wechsel des EWIV-Geschäftsführers / Ernennung eines weiteren EWIV-Geschäftsführers
Protokoll der Mitgliederversammlung der … EWIV vom …
Anwesend:
| Mitglied | Unterschrift |
| Mitglied 1, | |
| Mitglied 2, | |
| Mitglied 3, |
… etc.
Somit sind alle Mitglieder der EWIV erschienen.
Unter Verzicht auf alle Frist- und Formerfordernisse treten die Mitglieder am heutigen …. <Datum> in …<Ort der Versammlung> zusammen.
Die Sitzung findet unter Leitung des EWIV-Geschäftsführers, Herrn …., statt.
Einziger Punkt der Tagesordnung: Einstellung eines neuen / weiteren EWIV-Geschäftsführers
Nach Erörterung wird
einstimmig von allen EWIV-Mitgliedern beschlossen:
- Herr/Frau …… <Name/Vorname, Beruf, Geburtsdatum, Str./Hausnr., Postleitzahl/Ort, Land> wird zum …. <Datum des Beginns der Tätigkeit> als neuer / weiterer Geschäftsführer der ….. EWIV tätig werden.
- Der Geschäftsführer wird beauftragt, diesen Beschluss Ziff. 1 einem Notariat vorzulegen, damit der o. g. neue Geschäftsführer der EWIV so schnell als möglich dem örtlich zuständigen Handelsregister A mitgeteilt und dort im Register eingetragen werden kann.
<Die beiden folgenden Ziffern müssen nur beschlossen bzw. dem Notar vorgelegt werden, falls der bisherige Geschäftsführer seine Tätigkeit niederlegt.>
- Gleichzeitig wird der bisherige Geschäftsführer der … EWIV, Herr …., zum …… <Datum der Beendigung der Tätigkeit – in der Regel wie oben unter Ziff. 1> auf seinen Wunsch aus seiner bisherigen Funktion als Geschäftsführer entlassen. Es wird ihm für seine bisherige Tätigkeit die Entlastung ausgesprochen.
- Auch hier wird der Geschäftsführer beauftragt, diesen Beschluss Ziff. 3 einem Notariat vorzulegen damit der bisherige Geschäftsführer so schnell als möglich dem örtlich zuständigen Handelsregister A zur Austragung vorgelegt wird.
Nach den o. g. Beschlüssen wird die Mitgliederversammlung geschlossen.
Für die Richtigkeit:
<Unterschrift>
Vorname, Name
Geschäftsführer der … EWIV
EWIV - EEIG - GEIE 